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使用钉钉APP系统进行考勤管理通知3篇

来源:公文范文 时间:2023-03-12 10:18:01 推荐访问:

使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知1公司各部门:  公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余,效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能,提高员工考勤管理的效率,公司决定自20xx年1月起全面使用钉钉下面是小编为大家整理的使用钉钉APP系统进行考勤管理通知3篇,供大家参考。

使用钉钉APP系统进行考勤管理通知3篇

使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知1

公司各部门:

  公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余,效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能,提高员工考勤管理的效率,公司决定自20xx年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。具体要求如下:

  一、使用要求

  (一)所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入,新员工入职当天需完成考勤信息录入。

  (二)公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤,该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。

  二、打卡管理

  员工每天上班、下班都须打卡(公休日值班、加班也须打卡),若下午请假半天,则上午下班时也必须打卡;若上午请假半天,则下午上班时也必须打卡。对于因工作原因未能及时打卡者,须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。

  三、请假管理

  所有员工请假须通过“钉钉”审批*台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部,没有证明视为事假。

  四、补签、请假数据维护:员工可登陆app查询个人出勤信息,及时完成补签手续。每周最后一天下班前,各部门负责人须完成员工补签申请的审批。

  五、钉钉使用方法及注意事项:

  (一)使用方法:

  1、签到:APP界面首页下方(下同),工作-签到-提交(签到页面是GPS定位,无须修改)。

  2、请假:工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。

  注:调休在请假类型当中。

  3、外出:工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。

  4、加班:工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。

  (二)注意事项:

  1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。

  2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成“钉钉”的请假审批。

  4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。

  xxxxx发展有限公司

  综合管理部

使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知2

公司各部门:

  公司试用钉钉考勤系统正式上线已有一周有余,效果良好。为更好的发挥公司信息系统功能,提高员工考勤管理的效率,公司决定自20xx年1月起全面使用钉钉APP系统管理公司的日常考勤。具体要求如下:

  一、使用要求

  (一)所有员工均需在1月7日前完成考勤信息的录入,新员工入职当天需完成考勤信息录入。

  (二)公司所有员工均需要使用钉钉APP系统进行考勤,该系统的考勤信息作为核算员工薪资的唯一依据。

  二、打卡管理

  员工每天上班、下班都须打卡(公休日值班、加班也须打卡),若下午请假半天,则上午下班时也必须打卡;若上午请假半天,则下午上班时也必须打卡。对于因工作原因未能及时打卡者,须在公司规定时间内完成补卡手续的办理。

  三、请假管理

  所有员工请假须通过“钉钉”审批*台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束一周内用钉钉补发给综合管理部,没有证明视为事假。

  四、补签、请假数据维护:员工可登陆app查询个人出勤信息,及时完成补签手续。每周最后一天下班前,各部门负责人须完成员工补签申请的审批。

  五、钉钉使用方法及注意事项:

  (一)使用方法:

  1、签到:APP界面首页下方(下同),工作-签到-提交(签到页面是GPS定位,无须修改)。

  2、请假:工作-审批-请假-请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。

  注:调休在请假类型当中。

  3、外出:工作-审批-外出-开始时间-结束时间-时长-外出事由-所在部门-提交。

  4、加班:工作-审批-加班-加班人-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。

  (二)注意事项:

  1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。

  2、各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成“钉钉”的请假审批。

  4、对“钉钉”软件使用功能不清楚的可以向综合管理部询问。

  xxxxx发展有限公司

  综合管理部

使用钉钉APP系统进行考勤管理的通知3

  一、目的

  为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;特制定本考勤制度

  二、适用范围

  本制度适用于xxxx限公司所有员工。

  三、上班时间

  1、上班时间如下,工作日每日打卡2次(上下班打卡)

  夏季时间(当年5月1日至9月30日)冬季时间(当年10月1日至次年4月30日)

  上午:9:00-12:00上午:9:00-12:00

  午餐、午休时间:12:00-14:00

  午餐、午休时间:12:00-13:30

  下午:14:00-18:00下午:13:30-17:30

  2、钉钉考勤相关操作参照《钉钉—考勤模块--用户手册》见附件,若有疑问可联系管理员。

  四、日常考勤

  1、公司实行上下班打卡规定,在考勤范围内的实施考勤打卡,外出、出差实施外勤打卡,以钉钉考勤为有效考勤。

  2、员工若出现遗忘考勤情况,可在24小时内申请补卡(出差在外的,则需在返回公司当天申请补卡),每月申请补卡次数不得超过3次,申请补卡3次以上,5次以内的(包含3次),罚款10元/次,月漏卡5次以上的(包含5次),罚款100元/次。

  3、实际迟到未打卡的,一律不得补卡。若发现直属上司准予补卡的,补卡当事人罚款50元/次,直属上司罚款100元/次。

  4、上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,罚款50元/次。

  5、不服从公司安排、未按时到工作岗位报到者,罚款50元/次。

  五、迟到、早退、旷工

  1、迟到、早退、旷工的名词解释

  (1)员工出勤晚于上班时间的为迟到;提前下班视为早退。

  (2)员工月累计迟到三次视为事假一天,员工月累计迟到五次视为旷工一天。

  (3)下列行为视为旷工:

  A、无故不来上班

  B、请假未获批准而不来上班

  C、无故不打卡累计3次视为旷工1天

  2、相关处罚规定:

  (1)迟到20分钟以内,罚款20元/次。

  (2)迟到20分钟至30分钟的,罚款30元/次。

  (3)迟到30分钟至60分钟的,罚款40元/次。

  (4)迟到1小时以上的,视为旷工半天,罚款100元/次,同时扣除半天的考勤工资。

  (5)早退的",罚款50元/次。

  (6)半年内累计三次以内的旷工,罚款100元/次,同时扣除当天工资。

  (7)半年内累计三次以上的旷工,予以开除。

  六、外出、出差

  1、外出、出差实行审批制度,应在审批通过后方可实施(申请应在实施前至少半小时申请审批),严禁出现不申请直接外出、出差的行为,未经批准的外出、出差的,罚款50元/次。

  2、若遇临时外出、出差情况,应在离开公司之时起30分钟内提交申请通过审批,未按照前项所列规定执行的,罚款50元/次。

  3、外出、出差人员到达指定地点后实行签到拍照登记。

  4、出差超过批准天数且未申请延长的,罚款100元/次,超过天数的差旅费不予报销。

  七、请假、调休、加班

  1、请假、调休应在钉钉上申请审批,审批通过后方可实施(至少在实施前半日之内申请审批通过),如遇特殊情况,无法提前申请的,需电话告知直属上级,同时在实施前半小时内在钉钉系统提交相关申请完成审批后生效;未经批准擅自实施的,罚款100元/次,扣除当日工资。

  2、加班:公司原则上不提倡加班,在非工作日申请加班可调休抵扣,加班申请需提前半天申请审批完成,方可生效;公司临时安排的加班,需在实施之时起的24小时内补加班申请。

  4、加班时间计算以《加班申请》和钉钉记录打卡为准,两者缺一不可,除特殊情况加班不能打卡的,需报综合部说明情况,否则加班无效。

  5、每一个自然年内加班时间需在当年补休完毕,每年的加班时间在次年1月1日全部清零,不累计,不叠加。

  八、实施时间

  本制度试运行1个月(20xx年6月12日至20xx年7月12日),试运行期间,各位员工若有问题可以提交至综合部,相关罚款额度酌情降低,试运行期满后,严格执行该制度。解释权归公司综合管理部。

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